Αναλυτικά οι δυνατότητες της Οικοδομής

Η ενότητα Έργα συγκεντρώνει όλες τις βασικές πληροφορίες και τις λειτουργίες που αφορούν κάθε τεχνικό έργο. Καταχωρήστε το έργο, συνδέστε το με τον αντίστοιχο πελάτη και παρακολουθήστε την πορεία του από την έναρξη έως την ολοκλήρωση.

Στοιχεία Έργου: βασικά στοιχεία, ημερομηνίες, κατάσταση έργου και πληροφορίες που αφορούν την οργάνωσή του.

Υποέργα: δημιουργία και παρακολούθηση υποέργων που ανήκουν στο κύριο έργο.

Χρονοδιάγραμμα – Πρόοδος – Ορόσημα: οργανώστε τις εργασίες, παρακολουθήστε την εξέλιξη του έργου και τα σημαντικά σημεία ολοκλήρωσης.

Ημερολόγιο Εργοταξίου – Πλάνο Ημέρας: καταγράψτε την καθημερινή δραστηριότητα και οργανώστε τις εργασίες της ημέρας.

Καιρός Έργου: παρακολουθήστε τις καιρικές συνθήκες που σχετίζονται με το έργο.

Εκκρεμότητες – Βλάβες – Παρατηρήσεις: καταγράψτε θέματα που απαιτούν ενέργεια και παρακολουθήστε την εξέλιξή τους.

Πρόσθετες Εργασίες και Εγκρίσεις: καταγράψτε πρόσθετες εργασίες και τη σχετική διαδικασία έγκρισης από τον πελάτη.

Φωτογραφικό Ιστορικό: διατηρήστε οργανωμένη φωτογραφική καταγραφή της εξέλιξης του έργου.

Κεντρικός Φάκελος Έργου: συγκεντρώστε αρχεία, σχέδια και σχετικά έγγραφα σε ένα οργανωμένο σημείο.

Σχέδια – Αναθεωρήσεις – Σημεία: διαχειριστείτε σχέδια, διαφορετικές αναθεωρήσεις και σημεία που καταγράφονται πάνω στα σχέδια.

Όλες οι πληροφορίες παραμένουν συγκεντρωμένες στην καρτέλα του έργου, ώστε να υπάρχει άμεση και ολοκληρωμένη εικόνα της πορείας του.

Η ενότητα Υποέργα επιτρέπει την οργάνωση ενός έργου σε επιμέρους τμήματα, ώστε κάθε μέρος να παρακολουθείται ξεχωριστά, χωρίς να χάνεται η σύνδεσή του με το κύριο έργο. Για κάθε υποέργο μπορούν να καταχωρούνται βασικά στοιχεία, ημερομηνία έναρξης, προϋπολογισμός και κατάσταση.

Πληροφορίες Υποέργου: βασικά στοιχεία και πληροφορίες που αφορούν το συγκεκριμένο υποέργο.

Ημερολόγια: καταχωρήσεις που σχετίζονται με την πορεία και την καθημερινή δραστηριότητα του υποέργου.

Επιπλέον Χρεώσεις: καταγραφή πρόσθετων χρεώσεων που αφορούν το συγκεκριμένο υποέργο.

Εισπράξεις: παρακολούθηση των εισπράξεων που έχουν συνδεθεί με το υποέργο.

Εργαζόμενοι: προβολή και διαχείριση των εργαζομένων που έχουν απασχοληθεί στο συγκεκριμένο υποέργο.

Μηχανήματα: παρακολούθηση των μηχανημάτων που χρησιμοποιούνται στο υποέργο.

Υλικά: καταγραφή και παρακολούθηση των υλικών που χρησιμοποιούνται στο συγκεκριμένο υποέργο.

Αρχεία: συγκέντρωση των αρχείων και εγγράφων που σχετίζονται με το υποέργο.

Με αυτόν τον τρόπο, κάθε υποέργο διατηρεί τη δική του αναλυτική εικόνα, ενώ παραμένει συνδεδεμένο με το συνολικό έργο.

Η ενότητα Πελάτες συγκεντρώνει τα βασικά στοιχεία, τα έργα και την οικονομική εικόνα κάθε πελάτη. Έτσι μπορείτε να βλέπετε σε ένα σημείο τη συνεργασία με τον πελάτη και τις κινήσεις που συνδέονται με αυτόν.

Στοιχεία Πελάτη: καταχώρηση και διαχείριση των βασικών στοιχείων και πληροφοριών του πελάτη.

Έργα: προβολή των έργων που έχουν συνδεθεί με τον συγκεκριμένο πελάτη.

Προσφορές: παρακολούθηση των προσφορών που αφορούν τον πελάτη και σύνδεσή τους με τη ροή προς Πελάτη και Έργο όταν εγκριθούν.

Οικονομική Καρτέλα: συγκεντρωμένη εικόνα των οικονομικών κινήσεων που αφορούν τον πελάτη.

Εισπράξεις: καταγραφή και παρακολούθηση των εισπράξεων που έχουν πραγματοποιηθεί από τον πελάτη.

Προκαταβολές και Έναντι: καταγραφή ποσών που έχουν δοθεί πριν από την πλήρη εξόφληση.

Πιστωτικά – Χρεωστικά – Επιστροφές Χρημάτων: παρακολούθηση των σχετικών οικονομικών κινήσεων που επηρεάζουν το υπόλοιπο του πελάτη.

Υπόλοιπο Έναρξης: δυνατότητα ορισμού αρχικού υπολοίπου χωρίς δημιουργία εικονικής είσπραξης ή πληρωμής.

Αρχεία: συγκέντρωση αρχείων και εγγράφων που σχετίζονται με τον συγκεκριμένο πελάτη.

Με την καρτέλα Πελάτη έχετε συγκεντρωμένα τα στοιχεία, τα έργα και την οικονομική εικόνα της συνεργασίας, χωρίς να χρειάζεται να αναζητάτε πληροφορίες σε διαφορετικά σημεία.

Η ενότητα Εργαζόμενοι συγκεντρώνει τα στοιχεία και τις οικονομικές κινήσεις που αφορούν κάθε εργαζόμενο, ώστε να υπάρχει σαφής εικόνα της συμμετοχής του στα έργα και των ποσών που έχουν καταχωρηθεί για αυτόν.

Στοιχεία Εργαζομένου: καταχώρηση και διαχείριση των βασικών προσωπικών στοιχείων και πληροφοριών του εργαζομένου.

Εργασίες: προβολή των εργασιών και των έργων στα οποία έχει συμμετάσχει ο συγκεκριμένος εργαζόμενος.

Πληρωμές: καταγραφή και παρακολούθηση των πληρωμών που έχουν πραγματοποιηθεί προς τον εργαζόμενο.

Προκαταβολές: καταγραφή ποσών που έχουν δοθεί προκαταβολικά στον εργαζόμενο.

Υπόλοιπο Έναρξης: δυνατότητα ορισμού αρχικού υπολοίπου για τον εργαζόμενο, χωρίς να δημιουργούνται εικονικές πληρωμές.

Αρχεία: συγκέντρωση αρχείων και εγγράφων που σχετίζονται με τον συγκεκριμένο εργαζόμενο.

Με την καρτέλα του εργαζομένου έχετε συγκεντρωμένα τα στοιχεία, τις εργασίες, τις πληρωμές και τις προκαταβολές του σε ένα οργανωμένο σημείο.

Η ενότητα Μηχανήματα συγκεντρώνει τις πληροφορίες και τις οικονομικές κινήσεις που αφορούν τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται στα έργα, ώστε να υπάρχει οργανωμένη εικόνα για κάθε μηχάνημα ξεχωριστά.

Στοιχεία Μηχανήματος: καταχώρηση και διαχείριση των βασικών στοιχείων και πληροφοριών του μηχανήματος.

Εργασίες: προβολή των εργασιών και των έργων στα οποία έχει χρησιμοποιηθεί το συγκεκριμένο μηχάνημα.

Πληρωμές: καταγραφή και παρακολούθηση των πληρωμών που έχουν συνδεθεί με το μηχάνημα.

Υπόλοιπο Έναρξης: δυνατότητα καταχώρησης αρχικού υπολοίπου για το μηχάνημα, χωρίς να δημιουργείται εικονική οικονομική κίνηση.

Αρχεία: συγκέντρωση αρχείων και εγγράφων που σχετίζονται με το συγκεκριμένο μηχάνημα.

Με την καρτέλα Μηχανήματος έχετε συγκεντρωμένα τα στοιχεία, τις εργασίες, τις οικονομικές κινήσεις και τα σχετικά αρχεία σε ένα οργανωμένο σημείο.

Η ενότητα Υπεργολάβοι συγκεντρώνει τα στοιχεία, τις αναθέσεις και τις οικονομικές κινήσεις που αφορούν κάθε υπεργολάβο, ώστε να υπάρχει οργανωμένη εικόνα της συνεργασίας του με την επιχείρηση και τα έργα.

Στοιχεία Υπεργολάβου: καταχώρηση και διαχείριση των βασικών στοιχείων και πληροφοριών του υπεργολάβου.

Αναθέσεις: παρακολούθηση των εργασιών και των αναθέσεων που έχουν συνδεθεί με τον συγκεκριμένο υπεργολάβο.

Πληρωμές: καταγραφή και παρακολούθηση των πληρωμών που έχουν πραγματοποιηθεί προς τον υπεργολάβο.

Υπόλοιπο Έναρξης: δυνατότητα ορισμού αρχικού υπολοίπου για τον υπεργολάβο, χωρίς να δημιουργείται εικονική πληρωμή.

Αρχεία: συγκέντρωση αρχείων και εγγράφων που σχετίζονται με τον συγκεκριμένο υπεργολάβο.

Με την καρτέλα Υπεργολάβου έχετε συγκεντρωμένα τα στοιχεία, τις αναθέσεις, τις πληρωμές και τα σχετικά αρχεία σε ένα οργανωμένο σημείο.

Η ενότητα Προμηθευτές συγκεντρώνει τα στοιχεία, τις αγορές και τις οικονομικές κινήσεις που αφορούν κάθε προμηθευτή, ώστε να υπάρχει οργανωμένη εικόνα της συνεργασίας του με την επιχείρηση.

Στοιχεία Προμηθευτή: καταχώρηση και διαχείριση των βασικών στοιχείων και πληροφοριών του προμηθευτή.

Αγορές: προβολή και παρακολούθηση των αγορών που έχουν συνδεθεί με τον συγκεκριμένο προμηθευτή.

Υλικά: παρακολούθηση των υλικών που έχουν αγοραστεί ή συνδεθεί με τον συγκεκριμένο προμηθευτή.

Πληρωμές: καταγραφή και παρακολούθηση των πληρωμών που έχουν πραγματοποιηθεί προς τον προμηθευτή.

Οικονομική Καρτέλα: συγκεντρωμένη εικόνα των οικονομικών κινήσεων που αφορούν τον συγκεκριμένο προμηθευτή.

Υπόλοιπο Έναρξης: δυνατότητα ορισμού αρχικού υπολοίπου για τον προμηθευτή, χωρίς να δημιουργείται εικονική πληρωμή ή άλλη ψεύτικη ταμειακή κίνηση.

Αρχεία: συγκέντρωση αρχείων και εγγράφων που σχετίζονται με τον συγκεκριμένο προμηθευτή.

Με την καρτέλα Προμηθευτή έχετε συγκεντρωμένα τα στοιχεία, τις αγορές, τα υλικά και την οικονομική εικόνα της συνεργασίας σε ένα οργανωμένο σημείο.

Η ενότητα Υλικά οργανώνει τα υλικά που χρησιμοποιούνται στα έργα, τις διαθέσιμες ποσότητες και τις κινήσεις τους, ώστε να υπάρχει σαφής εικόνα του αποθέματος και της χρήσης κάθε υλικού. Τα υλικά μπορούν να οργανώνονται ανά κατηγορία και μονάδα μέτρησης.

Στοιχεία Υλικού: καταχώρηση των βασικών στοιχείων, της κατηγορίας και της μονάδας μέτρησης του υλικού.

Παρτίδες: παρακολούθηση των παρτίδων και των διαθέσιμων ποσοτήτων κάθε υλικού.

Αποθήκη και Απόθεμα: προβολή των διαθέσιμων ποσοτήτων και της κατάστασης του αποθέματος.

Κινήσεις Υλικών: καταγραφή και παρακολούθηση εισερχόμενων και εξερχόμενων κινήσεων.

Δανεισμοί – Παραχωρήσεις – Επιστροφές: διαχείριση μετακινήσεων υλικών όταν παραχωρούνται, δανείζονται ή επιστρέφονται.

Αιτήματα Αγορών: δημιουργία αιτημάτων για υλικά που χρειάζονται προμήθεια.

Προμηθευτές: σύνδεση της διαδικασίας προμήθειας με τους διαθέσιμους προμηθευτές και τις σχετικές αγορές.

Αρχεία: συγκέντρωση αρχείων και εγγράφων που σχετίζονται με το συγκεκριμένο υλικό.

Με την ενότητα Υλικά έχετε συγκεντρωμένη εικόνα για τις ποσότητες, τις παρτίδες, το απόθεμα και τις κινήσεις των υλικών που χρησιμοποιούνται στα έργα.

Η ενότητα Πλάνο Ημέρας βοηθά στην οργάνωση των καθημερινών αναγκών και ενεργειών που αφορούν τα έργα και τα υποέργα, ώστε να υπάρχει σαφής εικόνα του τι πρέπει να πραγματοποιηθεί μέσα στην ημέρα.

Ημερομηνία: ορισμός της ημέρας στην οποία αφορά το συγκεκριμένο πλάνο.

Έργο – Υποέργο: σύνδεση του πλάνου με το έργο και, όπου χρειάζεται, με συγκεκριμένο υποέργο.

Υλικά: καταγραφή των υλικών που απαιτείται να μεταφερθούν ή να χρησιμοποιηθούν για τις ανάγκες του έργου.

Πρόσθετη Χρέωση: δυνατότητα ένδειξης όταν μία ανάγκη ή εργασία αποτελεί πρόσθετη χρέωση πέρα από την αρχική συμφωνία με τον πελάτη.

Παρατηρήσεις – Σημειώσεις: καταγραφή πρόσθετων πληροφοριών που χρειάζονται για την εκτέλεση του πλάνου.

Μπορούν να δημιουργηθούν πολλαπλά Πλάνα Ημέρας, ώστε οι καθημερινές ανάγκες διαφορετικών έργων και υποέργων να παραμένουν οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες.

Το Ημερολόγιο Εργοταξίου χρησιμοποιείται για την καθημερινή καταγραφή της πραγματικής δραστηριότητας κάθε έργου και υποέργου. Στο τέλος της ημέρας μπορείτε να καταχωρείτε τι εργασίες πραγματοποιήθηκαν και ποια υλικά χρησιμοποιήθηκαν πραγματικά στο εργοτάξιο.

Έργο – Υποέργο: σύνδεση κάθε ημερήσιας καταχώρησης με το αντίστοιχο έργο και, όπου απαιτείται, με συγκεκριμένο υποέργο.

Εργασίες Ημέρας: καταγραφή των εργασιών που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Υλικά που χρησιμοποιήθηκαν: καταγραφή των πραγματικών ποσοτήτων υλικών που καταναλώθηκαν στο έργο.

Αυτόματη ενημέρωση Αποθήκης: τα υλικά που καταχωρούνται ως χρησιμοποιημένα στο Ημερολόγιο Εργοταξίου αφαιρούνται από το διαθέσιμο απόθεμα, ώστε η αποθήκη να παραμένει ενημερωμένη.

Έτσι δημιουργείται καθημερινό ιστορικό της πορείας του έργου, ενώ οι καταναλώσεις υλικών παραμένουν συνδεδεμένες με την πραγματική εργασία στο εργοτάξιο.

Η ενότητα Επιμετρήσεις επιτρέπει την καταγραφή Προμετρήσεων και Επιμετρήσεων για κάθε Έργο και Υποέργο, ώστε οι ποσότητες των εργασιών να παρακολουθούνται οργανωμένα και με σαφήνεια.

Προμετρήσεις: καταγραφή προβλεπόμενων ποσοτήτων πριν ή κατά τον προγραμματισμό των εργασιών.

Επιμετρήσεις: καταγραφή των πραγματικών ποσοτήτων που εκτελέστηκαν στο έργο ή στο υποέργο.

Μονάδες Μέτρησης: υποστήριξη μετρήσεων σε τρέχοντα μέτρα, τετραγωνικά μέτρα και κυβικά μέτρα, ανάλογα με το είδος της εργασίας.

Περιγραφή: δυνατότητα καταχώρησης περιγραφής για κάθε προμέτρηση ή επιμέτρηση.

Σχέδιο: δυνατότητα σύνδεσης της επιμέτρησης με σχέδιο, ώστε η μέτρηση να συνδέεται με το αντίστοιχο σημείο του έργου.

Ασύρματος Μετρητής Λέιζερ: δυνατότητα πραγματοποίησης επιμετρήσεων από συμβατό ασύρματο μετρητή λέιζερ, ώστε οι μετρήσεις από το εργοτάξιο να περνούν πιο άμεσα στην καταγραφή.

Με τις Προμετρήσεις και τις Επιμετρήσεις μπορείτε να συγκρίνετε καλύτερα τις προβλεπόμενες και τις πραγματικές ποσότητες και να διατηρείτε οργανωμένη εικόνα των εργασιών του έργου.

Η ενότητα Έσοδα συγκεντρώνει τις πραγματικές εισερχόμενες οικονομικές κινήσεις που αφορούν τα Έργα και τα Υποέργα, ώστε να υπάρχει σαφής εικόνα των ποσών που έχουν εισπραχθεί.

Καταχώρηση Εσόδου: καταγραφή της οικονομικής κίνησης με τα στοιχεία που τη συνοδεύουν και σύνδεσή της με το αντίστοιχο Έργο ή Υποέργο.

Τρόπος Πληρωμής: παρακολούθηση των εισερχόμενων ποσών ανά τρόπο πληρωμής, όπως Μετρητά, Τράπεζα, Κάρτα, Επιταγή ή Άλλο.

Προκαταβολές – Έναντι: καταγραφή ποσών που εισπράττονται πριν από την πλήρη εξόφληση.

Προβολή – Επεξεργασία – Διαγραφή: δυνατότητα ελέγχου και διαχείρισης των καταχωρημένων οικονομικών κινήσεων.

Οικονομική Εικόνα: τα πραγματικά έσοδα συμμετέχουν στην οικονομική παρακολούθηση του έργου και στις σχετικές οικονομικές καρτέλες.

Τα Υπόλοιπα Έναρξης παραμένουν ξεχωριστές τιμές βάσης και δεν δημιουργούν εικονικές εισπράξεις, ώστε η πραγματική ταμειακή κίνηση να παραμένει καθαρή.

 

Η ενότητα Έξοδα συγκεντρώνει τις πραγματικές εξερχόμενες οικονομικές κινήσεις της επιχείρησης και των έργων, ώστε να υπάρχει σαφής εικόνα για το πού και πότε πραγματοποιήθηκε κάθε πληρωμή.

Καταχώρηση Εξόδου: καταγραφή της πληρωμής με ημερομηνία, ποσό, τύπο και τα σχετικά στοιχεία της οικονομικής κίνησης.

Προμηθευτές: καταγραφή πληρωμών που αφορούν αγορές και υποχρεώσεις προς προμηθευτές.

Υπεργολάβοι: παρακολούθηση πληρωμών προς υπεργολάβους για αναθέσεις και εργασίες.

Εργαζόμενοι: καταγραφή πληρωμών και προκαταβολών που αφορούν εργαζομένους.

Μηχανήματα: παρακολούθηση πληρωμών και εξόδων που συνδέονται με μηχανήματα.

Πάγια Έξοδα: καταγραφή λειτουργικών εξόδων της επιχείρησης που δεν αφορούν αποκλειστικά μία συγκεκριμένη εργασία.

Τρόπος Πληρωμής: παρακολούθηση των εξερχόμενων ποσών ανά τρόπο πληρωμής, όπως Μετρητά, Τράπεζα, Κάρτα, Επιταγή ή Άλλο.

Προβολή – Επεξεργασία – Διαγραφή: δυνατότητα ελέγχου και διαχείρισης των καταχωρημένων πληρωμών.

Τα Υπόλοιπα Έναρξης παραμένουν ξεχωριστές τιμές βάσης και δεν δημιουργούν εικονικές πληρωμές, ώστε τα πραγματικά έξοδα και το λογιστικό υπόλοιπο να παραμένουν διακριτά.

Η ενότητα Αναφορές συγκεντρώνει πληροφορίες από τα δεδομένα που έχουν καταχωρηθεί στην Οικοδομή, ώστε να μπορείτε να αποκτάτε πιο γρήγορα συνολική εικόνα της δραστηριότητας και των έργων σας.

Συγκεντρωμένη Πληροφόρηση: προβολή οργανωμένων στοιχείων που προκύπτουν από τις καταχωρήσεις της εφαρμογής.

Οικονομική Εποπτεία: αξιοποίηση των καταχωρημένων οικονομικών δεδομένων για καλύτερη εικόνα της οικονομικής δραστηριότητας.

Παρακολούθηση Έργων: ευκολότερη εποπτεία των στοιχείων και της εξέλιξης των έργων μέσα από τις διαθέσιμες αναφορές.

Οι Αναφορές βοηθούν στη γρήγορη αξιολόγηση των καταχωρημένων δεδομένων χωρίς να χρειάζεται να αναζητάτε πληροφορίες ξεχωριστά σε κάθε ενότητα.

Η ενότητα Χρήστες επιτρέπει τη δημιουργία και διαχείριση πολλαπλών λογαριασμών, ώστε διαφορετικά άτομα της επιχείρησης να μπορούν να χρησιμοποιούν την Οικοδομή με τις κατάλληλες αρμοδιότητες.

Προσθήκη Χρηστών: δημιουργία ξεχωριστών λογαριασμών για τα άτομα που χρησιμοποιούν την εφαρμογή.

Επεξεργασία Χρηστών: διαχείριση και ενημέρωση των στοιχείων κάθε λογαριασμού.

Δικαιώματα Πρόσβασης: καθορισμός των λειτουργιών στις οποίες έχει πρόσβαση κάθε χρήστης, ώστε ο καθένας να βλέπει και να χρησιμοποιεί μόνο όσα χρειάζεται για τον ρόλο του.

Με τους πολλαπλούς χρήστες και τα δικαιώματα πρόσβασης, η Οικοδομή μπορεί να χρησιμοποιείται οργανωμένα από περισσότερα άτομα της ίδιας επιχείρησης.

Η ενότητα Προσωπικά μηνύματα επιτρέπει στους χρήστες της Οικοδομής να επικοινωνούν μεταξύ τους μέσα από την εφαρμογή, χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιούν εξωτερικό μέσο επικοινωνίας.

Αποστολή Μηνυμάτων: δυνατότητα αποστολής προσωπικού μηνύματος σε άλλον χρήστη της εφαρμογής.

Εσωτερική Επικοινωνία: οι χρήστες μπορούν να ανταλλάσσουν πληροφορίες που αφορούν την καθημερινή συνεργασία μέσα από το ίδιο περιβάλλον εργασίας.

Με τα Προσωπικά μηνύματα, η επικοινωνία της ομάδας παραμένει συγκεντρωμένη μέσα στην Οικοδομή.

Η ενότητα Ηλεκτρονική Αλληλογραφία επιτρέπει την αποστολή και λήψη ηλεκτρονικών μηνυμάτων μέσα από την Οικοδομή, ώστε η επαγγελματική επικοινωνία να παραμένει συγκεντρωμένη στο ίδιο περιβάλλον εργασίας.

Αποστολή Μηνυμάτων: δημιουργία και αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων μέσα από την εφαρμογή.

Λήψη Μηνυμάτων: προβολή των ηλεκτρονικών μηνυμάτων που λαμβάνονται, χωρίς να χρειάζεται συνεχής εναλλαγή σε διαφορετική εφαρμογή.

Με την Ηλεκτρονική Αλληλογραφία, η επικοινωνία μπορεί να γίνεται μέσα από το ίδιο περιβάλλον στο οποίο οργανώνονται τα έργα και οι καθημερινές εργασίες της επιχείρησης.

Η ενότητα Υπενθυμίσεις βοηθά στην οργάνωση ραντεβού, υποχρεώσεων και σημαντικών ενεργειών, ώστε να μην χάνονται εργασίες και προθεσμίες μέσα στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.

Ραντεβού: καταχώρηση προγραμματισμένων συναντήσεων και ενεργειών που πρέπει να πραγματοποιηθούν σε συγκεκριμένη ημερομηνία.

Υποχρεώσεις: καταγραφή εργασιών και εκκρεμοτήτων που πρέπει να ολοκληρωθούν.

Ειδοποιήσεις: αποστολή ειδοποιήσεων για τις καταχωρημένες υπενθυμίσεις, ώστε να ενημερώνεστε ακόμη και όταν δεν βρίσκεστε μέσα στην εφαρμογή.

Υπολογιστής και Κινητό: οι υπενθυμίσεις μπορούν να σας ακολουθούν στην καθημερινή εργασία τόσο από τον υπολογιστή όσο και από το κινητό.

Με τις Υπενθυμίσεις μπορείτε να οργανώνετε καλύτερα τις καθημερινές υποχρεώσεις και να μειώνετε τον κίνδυνο να ξεχαστεί κάποια σημαντική ενέργεια ή συνάντηση.

Η ενότητα Υποψήφιοι Πελάτες – Επαφές – Προσφορές οργανώνει τη διαδικασία από την πρώτη επικοινωνία με έναν ενδιαφερόμενο έως τη δημιουργία προσφοράς και την έναρξη της συνεργασίας.

Υποψήφιοι Πελάτες και Επαφές: καταχώρηση των στοιχείων ενδιαφερόμενων πελατών και των απαραίτητων πληροφοριών επικοινωνίας.

Επόμενη Επικοινωνία: προγραμματισμός της επόμενης ενέργειας ή επικοινωνίας, ώστε να υπάρχει οργανωμένη παρακολούθηση κάθε ενδιαφερόμενου.

Προσφορές: δημιουργία και διαχείριση προσφορών που αφορούν τις εργασίες και τις ανάγκες του υποψήφιου πελάτη.

Μετατροπή Προσφοράς: όταν μία προσφορά εγκριθεί, μπορεί να ακολουθήσει η διαδικασία μετατροπής της σε Πελάτη και Έργο, χωρίς να χρειάζεται εκ νέου καταχώρηση των ίδιων πληροφοριών.

Με αυτόν τον τρόπο, η πορεία από την πρώτη επαφή μέχρι την έναρξη του έργου παραμένει οργανωμένη μέσα στην Οικοδομή.

 

Η ενότητα Χρονοδιάγραμμα – Πρόοδος – Ορόσημα βοηθά στην οργάνωση και παρακολούθηση της εξέλιξης κάθε έργου, ώστε να υπάρχει σαφής εικόνα για τις εργασίες που έχουν προγραμματιστεί και την πραγματική τους πορεία.

Χρονοδιάγραμμα: οργάνωση των εργασιών του έργου μέσα στον χρόνο και παρακολούθηση του προγραμματισμού τους.

Πρόοδος Έργου: καταγραφή και παρακολούθηση της εξέλιξης των εργασιών καθώς το έργο προχωρά.

Ορόσημα: καταγραφή σημαντικών σταδίων και σημείων ολοκλήρωσης του έργου.

Σύνδεση με το Έργο: το χρονοδιάγραμμα, η πρόοδος και τα ορόσημα παραμένουν συνδεδεμένα με το αντίστοιχο έργο, ώστε η πληροφορία να βρίσκεται συγκεντρωμένη.

Έτσι μπορείτε να παρακολουθείτε καλύτερα τι έχει προγραμματιστεί, τι έχει ολοκληρωθεί και ποια σημαντικά στάδια απομένουν.

 

Η ενότητα Εκκρεμότητες – Βλάβες – Παρατηρήσεις χρησιμοποιείται για την καταγραφή θεμάτων που προκύπτουν κατά την εκτέλεση ενός έργου και απαιτούν παρακολούθηση ή ενέργεια.

Εκκρεμότητες: καταγραφή θεμάτων ή εργασιών που δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί.

Βλάβες: καταχώρηση προβλημάτων ή βλαβών που εντοπίζονται στο έργο και χρειάζονται αντιμετώπιση.

Παρατηρήσεις: καταγραφή πληροφοριών και σημειώσεων που αφορούν την πορεία ή την κατάσταση του έργου.

Παρακολούθηση: οι καταχωρήσεις παραμένουν οργανωμένες, ώστε να είναι εύκολο να εντοπιστεί τι χρειάζεται προσοχή ή επόμενη ενέργεια.

Με αυτόν τον τρόπο, σημαντικά θέματα του έργου δεν χάνονται μέσα στην καθημερινή δραστηριότητα.

 

Η ενότητα Πρόσθετες Εργασίες – Εγκρίσεις Πελάτη βοηθά στην οργανωμένη καταγραφή εργασιών που προκύπτουν κατά τη διάρκεια ενός έργου και δεν αποτελούσαν μέρος της αρχικής συμφωνίας.

Πρόσθετες Εργασίες: καταγραφή των επιπλέον εργασιών μαζί με την περιγραφή και τα σχετικά στοιχεία τους.

Σύνδεση με το Έργο: κάθε πρόσθετη εργασία παραμένει συνδεδεμένη με το αντίστοιχο έργο.

Έγκριση Πελάτη: υποστήριξη της διαδικασίας έγκρισης από τον πελάτη, ώστε να υπάρχει σαφής καταγραφή των αλλαγών που συμφωνήθηκαν.

Ιστορικό Αλλαγών: διατήρηση οργανωμένης εικόνας των πρόσθετων εργασιών που προέκυψαν κατά την εκτέλεση του έργου.

Έτσι υπάρχει σαφής εικόνα για το τι προστέθηκε στο έργο και ποιες πρόσθετες εργασίες εγκρίθηκαν από τον πελάτη.

 

Η ενότητα Φωτογραφικό Ιστορικό – Φάκελος Έργου – Σχέδια συγκεντρώνει το οπτικό και τεχνικό υλικό του έργου, ώστε οι σημαντικές πληροφορίες να παραμένουν οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες.

Φωτογραφικό Ιστορικό: οργανωμένη καταγραφή φωτογραφιών από την εξέλιξη και τις εργασίες του έργου.

Κεντρικός Φάκελος Έργου: συγκέντρωση αρχείων και εγγράφων που αφορούν το συγκεκριμένο έργο.

Σχέδια: διαχείριση των σχεδίων που χρησιμοποιούνται κατά την εκτέλεση του έργου.

Αναθεωρήσεις Σχεδίων: παρακολούθηση διαφορετικών εκδόσεων και αναθεωρήσεων των σχεδίων.

Σημεία πάνω στα Σχέδια: καταγραφή συγκεκριμένων σημείων πάνω στα σχέδια, ώστε πληροφορίες και παρατηρήσεις να μπορούν να συνδέονται με την πραγματική θέση που αφορούν.

Με αυτόν τον τρόπο, φωτογραφίες, αρχεία και σχέδια παραμένουν συγκεντρωμένα μέσα στην καρτέλα του έργου.

 

Η ενότητα Αγορές οργανώνει τη διαδικασία προμήθειας υλικών και βοηθά στην καλύτερη διαχείριση των αναγκών που προκύπτουν στα έργα.

Αιτήματα Αγορών: δημιουργία αιτημάτων για υλικά ή προμήθειες που χρειάζονται για την εκτέλεση των έργων.

Αγορές: καταγραφή και παρακολούθηση των αγορών που πραγματοποιούνται για την επιχείρηση και τα έργα.

Προμηθευτές: σύνδεση των αγορών με τους αντίστοιχους προμηθευτές.

Σύγκριση Προμηθευτών: δυνατότητα σύγκρισης προμηθευτών στο πλαίσιο της διαδικασίας προμήθειας.

Σύνδεση με Υλικά και Αποθήκη: οι αγορές και οι προμήθειες συνδέονται με τη διαχείριση των υλικών και των αποθεμάτων της επιχείρησης.

Έτσι η διαδικασία από την ανάγκη για ένα υλικό μέχρι την προμήθειά του παραμένει οργανωμένη σε ένα ενιαίο περιβάλλον.

 

Η ενότητα Παραστατικά βοηθά στην οργάνωση των παραστατικών που συνδέονται με τις αγορές και τις οικονομικές κινήσεις της επιχείρησης.

Καταχώρηση Παραστατικών: αποθήκευση και οργάνωση των στοιχείων ενός παραστατικού μέσα στην εφαρμογή.

Σύνδεση με Αγορές: τα παραστατικά μπορούν να συνδέονται με τις σχετικές αγορές και οικονομικές κινήσεις.

Οπτική Αναγνώριση Παραστατικών: αξιοποίηση των στοιχείων ενός παραστατικού για ταχύτερη καταχώρηση και μείωση της χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων.

Οργανωμένη Πληροφορία: τα στοιχεία των παραστατικών παραμένουν συγκεντρωμένα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν μαζί με τις υπόλοιπες οικονομικές πληροφορίες της εφαρμογής.

Με την Οπτική Αναγνώριση Παραστατικών μειώνεται η χειροκίνητη καταχώρηση και επιταχύνεται η διαδικασία οργάνωσης των παραστατικών.

 

Η ενότητα Οικονομική Παρακολούθηση συγκεντρώνει τις βασικές οικονομικές πληροφορίες των έργων, ώστε να υπάρχει σαφής εικόνα της πραγματικής οικονομικής τους πορείας.

Πραγματικό Κόστος: παρακολούθηση του πραγματικού κόστους που προκύπτει από τις καταχωρημένες οικονομικές κινήσεις του έργου.

Οικονομικές Καρτέλες: συγκεντρωμένη εικόνα των οικονομικών κινήσεων που αφορούν έργα, πελάτες, προμηθευτές και άλλες σχετικές οντότητες της εφαρμογής.

Προκαταβολές – Έναντι: καταγραφή και παρακολούθηση ποσών που δίνονται ή εισπράττονται πριν από την τελική εξόφληση.

Πιστωτικά – Χρεωστικά: καταγραφή οικονομικών κινήσεων που μεταβάλλουν την οικονομική εικόνα και τα σχετικά υπόλοιπα.

Επιστροφές Χρημάτων: καταγραφή επιστροφών χρημάτων, ώστε να αποτυπώνεται σωστά η πραγματική οικονομική κίνηση.

Υπόλοιπα Έναρξης: δυνατότητα καθορισμού αρχικών υπολοίπων χωρίς δημιουργία εικονικών εισπράξεων ή πληρωμών.

Ενδεικτική Θέση ΦΠΑ: συγκεντρωμένη ενδεικτική εικόνα των στοιχείων ΦΠΑ που προκύπτουν από τα δεδομένα της εφαρμογής.

Έτσι μπορείτε να έχετε συνολική εικόνα του πραγματικού κόστους και της οικονομικής κατάστασης κάθε έργου, χωρίς να συγχέονται τα αρχικά υπόλοιπα με τις πραγματικές ταμειακές κινήσεις.

 

Η ενότητα Καιρός Έργου προσφέρει εικόνα των καιρικών συνθηκών που σχετίζονται με το έργο, ώστε η πληροφορία να είναι διαθέσιμη μαζί με τα υπόλοιπα στοιχεία του εργοταξίου.

Καιρικές Συνθήκες: προβολή των στοιχείων καιρού που αφορούν το συγκεκριμένο έργο.

Σύνδεση με το Έργο: ο καιρός εμφανίζεται στο πλαίσιο της διαχείρισης του έργου και δεν αποτελεί απομονωμένη πληροφορία.

Υποστήριξη Καθημερινής Οργάνωσης: η εικόνα των καιρικών συνθηκών μπορεί να βοηθήσει στην καλύτερη εκτίμηση της καθημερινής δραστηριότητας στο εργοτάξιο.

Με τον Καιρό Έργου, η σχετική καιρική πληροφορία βρίσκεται διαθέσιμη μαζί με την υπόλοιπη εικόνα του έργου.

 

Με την εφαρμογή Android, η Οικοδομή συνεχίζει να χρησιμοποιείται και εκτός γραφείου, ώστε σημαντικές πληροφορίες και καταγραφές να μπορούν να πραγματοποιούνται απευθείας από το εργοτάξιο.

Εργασία χωρίς σύνδεση: δυνατότητα συνέχισης της εργασίας και της καταγραφής ακόμη και όταν δεν υπάρχει διαθέσιμη σύνδεση στο διαδίκτυο.

Φωτογραφίες: καταχώρηση φωτογραφιών απευθείας από το εργοτάξιο.

Θέση: δυνατότητα καταγραφής της θέσης όπου πραγματοποιείται η σχετική ενέργεια.

Φωνητικές Σημειώσεις: καταγραφή πληροφοριών με τη φωνή χωρίς να απαιτείται πληκτρολόγηση στο εργοτάξιο.

Υπογραφές: δυνατότητα συλλογής υπογραφών απευθείας μέσα από την εφαρμογή Android.

Άμεσες Ειδοποιήσεις: ενημέρωση για σημαντικές ενέργειες και πληροφορίες που χρειάζονται την προσοχή του χρήστη.

Προαιρετική Βιομετρική Προστασία: δυνατότητα πρόσθετης προστασίας της πρόσβασης στην εφαρμογή μέσω των διαθέσιμων βιομετρικών δυνατοτήτων της συσκευής.

Με την εφαρμογή Android, το γραφείο και το εργοτάξιο παραμένουν συνδεδεμένα μέσα στο ίδιο σύστημα διαχείρισης.

 

Η ενότητα Προφίλ και Ρυθμίσεις συγκεντρώνει τις προσωπικές επιλογές και τις βασικές ρυθμίσεις του χρήστη, ώστε η εφαρμογή να προσαρμόζεται καλύτερα στον τρόπο εργασίας του.

Προφίλ: διαχείριση των στοιχείων που αφορούν τον λογαριασμό του χρήστη.

Ρυθμίσεις: πρόσβαση στις διαθέσιμες επιλογές και παραμέτρους της εφαρμογής.

Προσωπικός Καιρός: προβολή προσωπικής πληροφόρησης καιρού ανεξάρτητα από τον Καιρό Έργου.

Έτσι ο κάθε χρήστης έχει συγκεντρωμένα το προσωπικό του προφίλ, τις ρυθμίσεις και τις σχετικές προσωπικές πληροφορίες που χρησιμοποιεί στην καθημερινή εργασία.